Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы предприятия или его подразделений. Получает необходимые сведения от подразделений или исполнителей Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком Следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. |